Por Ellem Arnd, AlphaCard
¿Sabía usted que, cuidando más su impresora de tarjetas de identificación, ahorra más a la larga? El mantenimiento regular de la impresora puede ayudar a incrementar la vida útil de su sistema de tarjetas de identificación y evitar gastos innecesarios en nuevas impresoras y cintas. Esto reducirá también el tiempo perdido y la frustración con el atasco y rotura de las cintas, que podrá evitarse en gran medida.
El mantenimiento no es el único elemento para ahorrar costos. Aquí le exponemos algunas otras formas en que usted puede economizar en su sistema de tarjetas de identificación.
Use el kit de limpieza del fabricante
Aunque puede parecer una cosa simple el hecho de usar el kit de limpieza del fabricante, usted se sorprendería al saber que algunos no lo utilizan o usan productos diferentes.
Los kits de limpieza del fabricante traen todas las herramientas necesarias para mantener su impresora en buena forma. Cada kit de limpieza es ligeramente diferente de otro, lo cual se debe a que no hay dos modelos de impresora que sean exactamente iguales en su diseño. Por ejemplo, la mayoría de los kits de limpieza, diseñados para marcas y modelos específicos de impresora, incluyen un tipo especial de cinta y/o tarjeta limpiadora para eliminar la suciedad y los residuos en el recorrido de la tarjeta.
La acumulación de polvo y suciedad puede dañar el cabezal de impresión y manchar las tarjetas de identificación de su organización. Si usted no ha efectuado limpiezas regulares a su impresora, es el momento de comenzar. Piense en esto como en un cambio de aceite. Puede que resuelva unas cuantas veces sin hacerlo, pero en algún momento el motor se lo siente.
Use un bote de aire comprimido
¿Quiere un consejo de alguien conocedor de la industria? Además de utilizar el kit de limpieza del fabricante, debe considerar la compra de un bote de aire comprimido para limpiar su impresora de tarjetas de identificación. Sí, es el mismo bote de aire comprimido que usted usaría para limpiar el teclado de su computadora. Utilícelo para soplar y así eliminar las pequeñas partículas de polvo y suciedad. Es una forma fácil y económica de evitar que se sigan acumulando dentro de su impresora.
Use tarjetas compuestas de Poliéster/PVC
Gaste menos en tarjetas de repuesto invirtiendo en tarjetas compuestas de Poliéster-PVC, que tienen muchas menos posibilidades de quebrarse y romperse que las tarjetas PVC estándar. Estas tarjetas duraderas son resistentes a la deformación, por lo que resultan idóneas para muchos programas de tarjetas de identificación. Tener que reimprimir tarjetas una y otra vez no solo es caro, sino que además consume demasiado tiempo.
Use pegatinas holográficas para validación multianual
Otra forma de ahorrar dinero es comprar pegatinas holográficas personalizadas para validar las tarjetas de identificación por un segundo año. De esa forma, su organización solo necesitará emitir tarjetas en años alternos, ahorrando así cientos de dólares en tarjetas en blanco y cintas para hacer la reimpresión.
Use tarjetas tipo concha
Si su organización o negocio emplea tarjeta sin contacto o de proximidad, considere entonces el uso de las tarjetas tipo concha, e imprimir sobre una tarjeta delgada y adhesiva por el revés para unirla a la otra. De ese modo puede reutilizar y reeditar las tarjetas RFID.
Utilice impresoras con cintas de bajo costo
Algunas marcas principales de tarjetas de identificación, como son Zebra y Fargo, ofertan cintas de bajo costo. Zebra ZXP7 también ofrece cintas de alto rendimiento, que son de bajo costo y a la vez ahorran tiempo en las operaciones de gran volumen, es decir, que no es necesario cambiar las cintas con tanta frecuencia.
Converse con su especialista en tarjetas de identificación en cuanto a otras sugerencias para reducir los costos. Lo importante es tener en cuenta que menos roturas equivalen a menos costos de reposición. Por eso, aunque la adquisición de artículos de mayor calidad pueda parecer cara, posiblemente a la larga le ahorren dinero.
El mantenimiento no es el único elemento para ahorrar costos. Aquí le exponemos algunas otras formas en que usted puede economizar en su sistema de tarjetas de identificación.
Use el kit de limpieza del fabricante
Aunque puede parecer una cosa simple el hecho de usar el kit de limpieza del fabricante, usted se sorprendería al saber que algunos no lo utilizan o usan productos diferentes.
Los kits de limpieza del fabricante traen todas las herramientas necesarias para mantener su impresora en buena forma. Cada kit de limpieza es ligeramente diferente de otro, lo cual se debe a que no hay dos modelos de impresora que sean exactamente iguales en su diseño. Por ejemplo, la mayoría de los kits de limpieza, diseñados para marcas y modelos específicos de impresora, incluyen un tipo especial de cinta y/o tarjeta limpiadora para eliminar la suciedad y los residuos en el recorrido de la tarjeta.
La acumulación de polvo y suciedad puede dañar el cabezal de impresión y manchar las tarjetas de identificación de su organización. Si usted no ha efectuado limpiezas regulares a su impresora, es el momento de comenzar. Piense en esto como en un cambio de aceite. Puede que resuelva unas cuantas veces sin hacerlo, pero en algún momento el motor se lo siente.
Use un bote de aire comprimido
¿Quiere un consejo de alguien conocedor de la industria? Además de utilizar el kit de limpieza del fabricante, debe considerar la compra de un bote de aire comprimido para limpiar su impresora de tarjetas de identificación. Sí, es el mismo bote de aire comprimido que usted usaría para limpiar el teclado de su computadora. Utilícelo para soplar y así eliminar las pequeñas partículas de polvo y suciedad. Es una forma fácil y económica de evitar que se sigan acumulando dentro de su impresora.
Use tarjetas compuestas de Poliéster/PVC
Gaste menos en tarjetas de repuesto invirtiendo en tarjetas compuestas de Poliéster-PVC, que tienen muchas menos posibilidades de quebrarse y romperse que las tarjetas PVC estándar. Estas tarjetas duraderas son resistentes a la deformación, por lo que resultan idóneas para muchos programas de tarjetas de identificación. Tener que reimprimir tarjetas una y otra vez no solo es caro, sino que además consume demasiado tiempo.
Use pegatinas holográficas para validación multianual
Otra forma de ahorrar dinero es comprar pegatinas holográficas personalizadas para validar las tarjetas de identificación por un segundo año. De esa forma, su organización solo necesitará emitir tarjetas en años alternos, ahorrando así cientos de dólares en tarjetas en blanco y cintas para hacer la reimpresión.
Use tarjetas tipo concha
Si su organización o negocio emplea tarjeta sin contacto o de proximidad, considere entonces el uso de las tarjetas tipo concha, e imprimir sobre una tarjeta delgada y adhesiva por el revés para unirla a la otra. De ese modo puede reutilizar y reeditar las tarjetas RFID.
Utilice impresoras con cintas de bajo costo
Algunas marcas principales de tarjetas de identificación, como son Zebra y Fargo, ofertan cintas de bajo costo. Zebra ZXP7 también ofrece cintas de alto rendimiento, que son de bajo costo y a la vez ahorran tiempo en las operaciones de gran volumen, es decir, que no es necesario cambiar las cintas con tanta frecuencia.
Converse con su especialista en tarjetas de identificación en cuanto a otras sugerencias para reducir los costos. Lo importante es tener en cuenta que menos roturas equivalen a menos costos de reposición. Por eso, aunque la adquisición de artículos de mayor calidad pueda parecer cara, posiblemente a la larga le ahorren dinero.
